Att undkomma en Excel-mardröm - ett samtal med Thomas Buthler

Ta reda på hur Xelia Pharmaceuticals använde data för att öka produktionen med 20% i denna intervju med Thomas Buthler, chef för CMS Aseptic Production på Xelia.

När jag började på Xellia för 1,5 år sedan var Factbird inte en integrerad del av vårt dagliga arbete. Operatörerna ägnade mycket tid åt att göra listor, skriva ner incidenter och stopp under dagen. Senare matade jag manuellt in alla deras data i Excel.

En dag pratade jag med en kollega som arbetade på avdelningen för Lean management. Han berättade om Factbird och att lösningen redan användes i vårt företag - det var bara det att vi inte utnyttjade dess fulla potential. Jag insåg hur vi enkelt kunde registrera stop-causes i Factbird, och vid den tidpunkten tog det mig inte lång tid att få igång systemet med stop-causes och batcher.

Jag var överlycklig och det var de också Operatörer. Vi sparade mycket tid, och plötsligt hade vi full insyn i vår produktion.

Från en dag till en annan hade vi korrekta data. Och nu när de själva hade direkt tillgång till all data var det mycket enkelt att skapa ett business case för ledningen.

Implementeringen av Factbird har resulterat i många förändringar och förbättringar. Vi har till och med fått några dyra projekt godkända tack vare transparensen i data. Den enkla tillgången till data är nu grunden för många frågor. Ledningen kontaktar mig ibland och frågar om den senaste aktiviteten i produktionen som äger rum samma dag - men med tillgång till rätt data är det enkelt att ändra problem och rapportera tillbaka snabbt. Ibland har vårt team kallats för "skrytmånsar", särskilt eftersom vi ökade produktionen med 20 procent förra året.

Idag träffas teamet och jag varje dag för att diskutera de viktigaste stopporsakerna och för att jämföra data från Factbird med data från andra källor.

Våra framtida steg är att visualisera data på plattskärmar i produktionen. Operatörerna är nöjda, eftersom det gör att de hela tiden kan hålla koll på sina prestationer. Vi diskuterar också om vi ska minska minimitiden för våra stopporsaker, eftersom många stopporsaker har minskats eller till och med har eliminerats.

Jag är verkligen nöjd, mitt liv är bara så mycket enklare med giltiga data, säger Thomas.

Se videointervjun

‍