Ontsnappen aan een Excel-nachtmerrie - Een gesprek met Thomas Buthler

Ontdek hoe Xelia Pharmaceuticals gegevens gebruikte om de productie met 20% te verhogen in dit interview met Thomas Buthler, Hoofd CMS Aseptische Productie bij Xelia.

Toen ik 1,5 jaar geleden bij Xellia kwam werken, was Factbird geen geïntegreerd onderdeel van ons dagelijks werk. Operators besteedden veel tijd aan het maken van lijsten, het noteren van incidenten en stops gedurende de dag. Later voerde ik al hun gegevens handmatig in Excel in.

Op een dag sprak ik met een collega die op de afdeling Lean management werkte. Hij vertelde me over Factbird en dat de oplossing al werd gebruikt in ons bedrijf - alleen gebruikten we niet het volledige potentieel. Ik realiseerde me hoe we eenvoudig stop-causes konden registreren in Factbird, en het kostte me niet veel tijd om het systeem aan de praat te krijgen met stop-causes en batches.

Ik was dolblij en de Exploitanten. We bespaarden veel tijd en we hadden plotseling volledige transparantie in onze productie.

Van de ene dag op de andere hadden we accurate gegevens. En omdat ze nu zelf direct toegang hadden tot alle gegevens, was het heel eenvoudig om een business case te maken voor het management.

De implementatie van Factbird heeft geleid tot veel veranderingen en verbeteringen. We hebben zelfs een aantal dure projecten goedgekeurd gekregen dankzij de transparantie van de gegevens. De eenvoudige toegang tot gegevens is nu de basis voor veel vragen. Het management neemt soms contact met me op en vraagt naar recente activiteiten in de productie die dezelfde dag nog plaatsvinden - maar met toegang tot de juiste gegevens is het eenvoudig om zaken aan te passen en snel te rapporteren. Soms wordt ons team "uitslovers" genoemd, vooral omdat we de productie vorig jaar met 20% hebben verhoogd.

Vandaag komen het team en ik elke dag samen om de belangrijkste stopoorzaken te bespreken en de gegevens van Factbird te vergelijken met gegevens uit andere bronnen.

Onze toekomstige stappen zijn het visualiseren van de gegevens op een flatscreen in de productie. De operators zijn tevreden, want zo kunnen ze hun prestaties de hele tijd in de gaten houden. We zijn ook aan het bespreken of we de minimumtijd van onze stop-causes moeten verlagen, aangezien veel stop-causes zijn verminderd of zelfs geëlimineerd.

Ik ben echt blij, mijn leven is zoveel makkelijker met geldige gegevens, zegt Thomas.

Bekijk het video-interview

‍