Leren met real-time productiegegevens bij Scandi Standard

Scandi Standard is een van de toonaangevende bedrijven in de kippenverwerkende industrie en een zeer ervaren gebruiker van Factbird. Ze monitoren hun dagelijkse productie met op maat gemaakte dashboards en rapporten die de realtime gegevens visueler maken voor de hele organisatie.

Hun eerste Factbird-oplossing werd in 2018 geïnstalleerd en ze waren verbaasd over hoe het systeem in een paar minuten kon worden geïnstalleerd en meteen realtime gegevens begon te leveren. Ze installeerden het systeem op meer dan 150 productielijnen in 5 landen, binnen slechts 12 maanden. Dit was zowel mogelijk door het sterke initiatief van het managementteam van het bedrijf als door de plug-and-play installatie van de Factbird DUO® hardware.

De gegevens van het Factbird-systeem hebben de transparantie van bedrijfsgegevens verbeterd en hebben de beschikbaarheid van gegevens voor benchmarking en het delen van kennis tussen fabrieken mogelijk gemaakt. Ze gebruiken het voor voortdurende verbetering in de fabrieken om verwerkte producten van hoge kwaliteit te leveren, waarbij de gegevens van de productiemachines een steeds belangrijkere bron voor verbetering zijn geworden. De focus op verbetering werd ook weerspiegeld in hun toeleveringsketen (S&OP - Sales and Operations Planning) waar de focus op capaciteit en flowflexibiliteit belangrijk is geweest voor het dagelijkse batchplan.

Bij het implementeren van Factbird is het belangrijk om de medewerkers aan boord te krijgen en het actief te gebruiken. Scandi Standard blijft daarom haar medewerkers continu trainen om te zorgen voor focus en correcte registraties, wat resulteert in meer valide en betrouwbare data. Zo zorgen ze ervoor dat ze handelen op basis van echte gegevens en sneller op feiten gebaseerde beslissingen kunnen nemen.

Het "hoge niveau" van gevalideerde gegevens stimuleerde het monitoren en intensiever werken met hun gegevens. Een voorbeeld is het werk om de omschakelingen binnen de verpakkingsgebieden te verbeteren en te stroomlijnen. Dankzij de gegevens en het videomateriaal van de FactBird View oplossing konden ze elk element van de omschakelingen beter beoordelen en analyseren en konden ze de "kritieke" omschakelingen met wel 40% verminderen.

Vorig jaar kreeg Scandi Standard een nieuw idee: als ze de visualisatie van gegevens konden aanpassen om de efficiëntie van de fabriek over meerdere lijnen te controleren met behulp van eenvoudige grafische weergaven, zou iedereen profiteren van een goed overzicht van hoe ze het doen - in real-time.

Scandi Standard en het Factbird team maakten een interface-oplossing voor hun "Power BI" (Microsoft business intelligence software) met slechts een eenvoudige aanpassing. Er was geen grote investering of tijdrovend project nodig, net zoals het niet nodig was om de lopende productie stil te leggen. Na een paar vergaderingen werden de aangepaste displays voor verschillende doeleinden bijvoorbeeld geïmplementeerd op hun werkvloer:

• Aangepaste dashboards op meerdere schermen op de werkvloer
• Top 5 stopoorzaken over de lijnen heen en lijnefficiëntie naar het doel toe
• Dagelijkse en wekelijkse rapporten die teamleiders en het managementteam elke dag en elke week in hun e-mailbox ontvangen

Aangepaste dashboards op meerdere schermen worden gecontroleerd door de teamleiders die de activiteiten van verschillende lijnen ondersteunen. Het helpt de teamleiders om te bepalen welke lijnen meer aandacht nodig hebben en om meteen actie te ondernemen. De dagen zijn ook gemakkelijker te plannen omdat de status wordt gevisualiseerd op de dashboards.

De teamleiders en het managementteam zijn blij om regelmatig rapporten te ontvangen in hun e-mails. Zo kunnen ze zich in een minuut voorbereiden op status- of managementvergaderingen. De rapporten geven zowel dagelijks als wekelijks real-time statusupdates en laten zien wat de grootste uitdagingen zijn. Dit maakt de statusmeetings productiever, omdat ze noodzakelijke oplossingen meteen kunnen bespreken. De Factbird-oplossing zorgt er ook voor dat hun managementvergaderingen "Go to Gemba" worden, zoals de Japanse lean-filosofie het noemt. Het zorgt ervoor dat problemen worden besproken vanuit dezelfde set feiten.

De nieuwe dashboardoplossing op maat geeft ons het voordeel dat we dingen kunnen visualiseren en waarde kunnen creëren in specifieke afdelingen en gebieden. In plaats van slechts 5 "high-level" KPI's (Key Performance Indicator), proberen we ze uit te splitsen en te visualiseren hoe we de verschillende KPI's kunnen beïnvloeden. Dit heeft een positieve impact gehad en heeft de betrokkenheid en het begrip van de dagelijkse gang van zaken vergroot en hoe elk gebied/operator het algemene doel kan beïnvloeden.

De prestatiemanager bij Scandi Standard

De sterke drive en goede ideeën van Scandi Standard hebben de gegevens bruikbaarder gemaakt om de productie steeds efficiënter te laten verlopen. Scandi Standard verbetert elke dag door gegevens te visualiseren.